Réunion des Animateurs:    Jeudi 8 Septembre 2022 Salle des Fêtes de Malissard

 

Pourquoi cette réunion ?

Une nouvelle saison commence, le forum des associations s’est tenu le vendredi 2 septembre 2022 avec son lot de nouvelles inscriptions qui précèdent le renouvellement de nos adhérents.

Malgré les contraintes de la saison passée, la fréquentation n’a pas faibli,  les animateurs ont répondu à toutes les demandes, dans toutes les conditions.

Il nous semble nécessaire de faire évoluer le club, particulièrement au  niveau de la préparation des randonnées, mais aussi du renforcement des équipes

 

Quelques propositions possibles?

  • Créer des équipes d’animation composées d’animateurs diplômés et aussi de personnes compétentes pour encadrer les sorties,

  • Travailler ensemble sur les parcours et tracés de cartes,

  • Harmoniser les programmes afin de varier les lieux à chaque journée,

  • Sensibiliser les encadrants sur la sécurité en randonnées (mener les groupes, choisir les sorties en fonction de la météo…).

Les participants ont débattu, les réflexions contribuent largement à  adopter les propositions

 

Quelles solutions pour développer ces idées ?

Nous vous rappelons que la municipalité nous a octroyé le droit d’occuper la salle le jeudi de chaque semaine.

  • Mise en place de la salle des animateurs : avec un ordinateur et pour faciliter le travail sur les cartes, un grand écran,

  • Des imprimantes A4 et A3,

  • Une armoire avec des cartes topographiques et des topoguides.

  • Pour aider à manier certains logiciels, nous pourrons envisager l’utilisation d’internet…

Pour que cette salle soit accessible selon les besoins des animateurs, les clés d’entrée  seront proposées aux responsables des groupes de niveau.

La mise en place de ces outils de travail nous permettra de nous réunir selon nos besoins pour améliorer la participation des personnes volontaires pour encadrer les randonnées

 

Nous pouvons atteindre ces objectifs pour améliorer l’organisation de nos randonnées à condition qu’un collectif se mette en place pour réaliser ces aménagements.

Pour la restauration et nettoyage du bureau : trier les documents, vider la pièce, peindre les murs…pour la mise en place de l’informatique, des dossiers ressources pour les randonnées…, du volontariat est souhaité pour activer le plus rapidement possible ce centre de documentation et si vous le souhaitez la mise en commun de vos documents sur la randonnée.

Les animateurs accepteraient volontiers des idées de randonnées de la part des adhérents, des parcours qu’ils connaissent et ont apprécié

Des rendez-vous sont pris pour la mise en place des propositions débattues par les participants. Nous nous retrouverons  le 15 septembre à 14 heures pour le nettoyage du futur bureau.

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